2018年4月21日(土)第31回常任幹事会を実施しました

第31回常任幹事会を実施しました。

日時:2018年4月21日(土)14:30〜17:00

場所:ID Mビル7階会議室

出席者:16名

議題:

1.2017年度会計報告

福地監査役から適正に処理されている旨の報告があり、了承されました。

2.2018年年度予算案

予算案について提案がありました。

総会会費、交通費、基金の使途など今後の検討課題について意見交換しました。

3.総会運営委員会について

泉田事務局長から、運営する為必要な作業内容と組織についての提案があり、

各作業の責任者を以下のように決定しました。

  企画立案:新開さん(23回生)

  資料作成準備者:手嶋(23回生)

  参加予定者管理:森さん(34回生)

  印刷管理(事務局):泉田さん(24回生)

4.その他

1.監査役交代

関西同窓会立ち上げから今日まで、関西同窓会の運営に多々実績を残してこられました福地さん(23回生)が監査役を退任され、平山さん(20回生)に引き継ぐ事が了承されました。

なお、福地さんは常任幹事として引き続き関西同窓会の運営に当たられます。

2.2017年度WEBサイト訪問者数について報告がありました。

次回は7月18日(日)14:00〜

 

2018年2月17日(土)第30回常任幹事会を実施しました

以下の通り、第30回長崎東高校関西同窓会常任幹事会を実施しました。
日時:2018年2月17日(土)14:00~16:30

場所:IDMビル7階会議室

出席者:14名

議事内容:

①第6回総会の感想について

 準備・進行、イベント、席決め、会場、食事等についての各自の感想を整理し、次回の参考にすることとしました。

②事務局の仕事について

 事務局長の負担が大きく改革の必要ありとの方向で合意。具体的な方法についても議論しました。次回の常任幹事会でさらに議論を深めることになりました。

③会則の一部見直しについて

 第6条(役員の選出・任期)について検討しました。

④同窓会会員の状況について

 総会出欠の返信内容から案内状送付の再検討をはかる必要があります。

⑤同窓会だより第7号の企画について

 4月21日(土)発送に向けて準備を進めることが承認されました。

⑥その他

・常任幹事会の年間活動計画について検討しました。

大塚英彰さん(35回生)が常任幹事になられました。

2017年10月28日(土)第29回常任幹事会を実施しました。

29回常任幹事会を実施しました。

日時:2017年10月28日(土)14:00~16:30

場所:大阪市天王寺区 IDMビル7階会議室

出席者:常任幹事14名、オブザーバー1名

議事内容

①第6回総会参加者招聘状況の確認

②第6回総会運営事前準備状況の確認

・運営表、進行表

・役割

・総会進行用ツール

・出席者配布用栞

・お楽しみ行事進行用ツール 他

特記事項

総会参加者目標人数達成のための招聘活動を各常任幹事にてもう一段実施することを確認。

会員の皆様へ

  返信用はがきをまだ出されていない方、出欠の連絡をお願いいたします。

  総会でお会いしましょう。

2017年9月16日(土) 第28回常任幹事会を実施しました

第28回常任幹事会を17名の出席のもとIDMビル会議室にて実施しました。

下記の案件について検討を行いました。

1.総会準備について

①会場となる新阪急ホテルとの打ち合わせ(2017年8月28日実施)内容の確認

②総会・懇親会進行表の作成

③役割分担の最終決定

④参加目標数の確認

⑤テーブル案内の方法

2.9月度のさるく会(万博記念公園BBQ)について

3.犬塚るみ子さん(25回生)の常任幹事就任が常任幹事会にて承認されました。

常任幹事会に先立ち、

12:00~15:00に第6回総会懇親会ならびに「同窓会だより」お届けの案内等を封筒に封入する作業を実施しました。

この作業にご協力いただいた方に御礼申し上げます。

 

2017年7月29日(土) 第27回常任幹事会を実施しました

 第27回常任幹事会を11名の出席のもとIDMビル会議室にて実施しました。

 下記の検討を行いました。
①第6回総会準備について
②会場選定プロジェクト報告
③第35回さるく会(学生歓迎会。万博公園:BBQ)について
④関西長崎県人会総会報告
⑤「同窓会だより」第6号 編集・発送について
⑥2018年度さるく会実施計画の報告

2017年4月15日(土) 第26回常任幹事会を実施しました

第26回常任幹事会を14名の出席のもと井戸本会計事務所にて実施しました。
検討内容は下記のとおりです。
①常任幹事会人事について
②2016年度会計報告
③2017年予算案検討・決定
④第6回総会運営責任者決定
⑤総会内容検討プロジェクトの設置とリーダー選出

なおこれに先立ち「同窓会だより」第5号の封入および郵送作業を行いました。みなさまのお手元には来週お届けできると思います。ぜひご覧ください。

2017年2月19日(日) 第25回常任幹事会を実施しました

第25回常任幹事会を14名出席のもと井戸本会計事務所にて実施しました。主な議事は以下の通りです。

(1)2017年度月別計画の検討・決定
(2)第6回総会検討・決定
  ・日時:2017年11月19日(日)13:00~15:30
  ・場所:大阪新阪急ホテル
  ・会費:男性・女性 8,000円、学生2,000円
(3)写真クラブの設立報告
(4)同窓会だよりの検討・決定
(5)その他

2016年12月4日(日) 第24回常任幹事会を実施しました

第24回常任幹事会を12名の参加のもと実施しました。今回常任幹事に承認された白垣さんの紹介の後、下記の議題について真剣に討議を進めました。議事は以下の通りです。

①第五回総会の総括

②第六回総会の方向付け

③「同窓会だより」第5号企画検討

④その他

2016年10月2日(日) 第23回常任幹事会を実施しました

第23回常任幹事会を16名出席のもと実施しました。主な議事は以下の通りです。

(1)第5回総会準備状況について
     ①案内状発送状況、費用関連報告
     ②準備状況についての報告、確認
     ③当日運営についての確認
     ④出欠状況報告、参加促進方法検討
     ⑤総会参加者座席指定の件(討議)
(2)その他

2016年5月7日(土) 第20回常任幹事会を実施しました

17名の参加のもと第20回常任幹事会を開催し、下記内容について活発な意見交換を行いました。

①会計報告
②同窓会だより…送付に関して
③問い合わせ内容
④広報委員会…同窓会だより4号
⑤学生関連
⑥新会員促進委員会
⑦今後の日程
⑧提案