常任幹事会を以下の要領で実施しました。

■日時：2022/11/19（土）　15:30~17:30
■参加；現地参加　泉田、永尾、手嶋、犬塚、森、桑原、藤重（記）
　　　　ZOOM参加　松尾、三浦
■欠席：中嶋、伊藤
■議決事項
１．総会収支報告　承認
２．次回総会会場は例年通り新阪急ホテルとする　承認
３．次回総会の日程を2023年6月11日とする　承認

■議事
１．総会の振返り
以下などの所感の発言があった。
　・皆さんがリアルで合えたのが大きな収穫と考える
　・感染状況も落ち着いた中でできたのが良かった
　・大成功ではないが、全体として大変良かった
　・こちふけ実行委員会は小人数での対応だったので、素早い意思決定ができてよかった面もある
　・Zoomが聞き取れなかったりしたので、改善の余地がある
　・この経験を積み上げることで良くしていくことが必要
　・Zoomについてはやってみて、改善をして行くことで進めていけばいい

２．総会の変遷（事務局長説明）
　・過去の総会の状況を振り返った資料を作成
　・過去は100名程度の参加であった
　・例年の物産展などはなかったが
　・アンケートの評価もよかった

３．総会会計報告
　・収支報告があり、7万円強の赤字。寄付金にて補填。
　・全体の会計は別途報告する。

４．10回総会の実施について
　・例年通り新阪急ホテルで実施したい（泉田）⇒意義なし
　・タイミングについて⇒6月の意見が多いので6月とする⇒全員意義なし
　・こちふけ委員会の招集について⇒メンバー募集等の在り方について検討する

５．新常任幹事参加の件
　・桑原さんが参加（永尾会長承認）
　・桑原さん挨拶
　　　こちふけ委員会の参加をきっかけに参加をきめた
　　　アイデアはあるのでこれから積極的に提案してく

６．その他
　・広報委員会
　　広報委員会（手嶋委員長）がメンバー募集中
　　68回生前川さんが手伝ってくれている
　　同窓会便りの編集に２名程度欲しい
　・活性化委員会
　　Ｌｉｎｅを利用するのはどうか？（桑原）
　　メールアドレス登録者が350名程度いる
　　事務局会議で今後の活動の案について話をまとめる
　・個人情報管理規定の承認」について
　　今回はPendingとし、次回実施する

事務局ミーティングを実施しました。
日時：2022年10月8日（土）　11：00～12：15
場所：WEBサイト（Zoomミーティング）
出席者：事務局長　泉田
　　　　事務局員　手嶋、中嶋、藤重
　　　　オブザーバー　永尾会長
議題：
　１．第9回の総会について
　　　①参加者：67名
　　　②会計報告
　　　　収入　58万5千円
　　　　支出　66万2千360円
　　　　▲72,330円（寄付金にて補填）
　　　　詳細は次回常任幹事会他の方法でアナウンスする
　　　③総括
　　　　改善点はあったとしても、総花的に見ると大成功だった
　２.常任幹事会の開催
　　　　11月中旬に開催予定で日程調整する
　　　　議題は第10回総会の日程調整他
　　　　会議形態：リアルおよびWebハイブリッド（基本はリアル）　
　３.次回事務局会議
　　　　10/23（日）16:00～　Webサイト
　４.その他
　　　①広報グループ活動の状況報告
　　　　・本年6月から手嶋さんと前川さん（68回生）の体制で実行中
　　　　・同窓会便りの編集・発行作業には増員必要
　　　②活性化委員会活動に関する意見交換
　　　　・活動を開始する必要があるのでは
　　　　・まず委員会を構成する
　　　　・常任幹事会メンバーに参加を打診する
　　　　　等の意見あり
　　　　　→今後要検討
以上　（手嶋　記）

東高関西同窓会第40回常任幹事会を実施しました。

日時：2020年2月16日（日）14：00～17：30

場所：IDMビル７階会議室

参加者：12名

議事内容：

①第8回総会総括

　総会全体、運営上の反省点、お楽しみ行事などについて意見交換しました。

②第8回総会会計報告

　泉田事務局長から収支の報告がありました。

③会員拡大プロジェクト活動報告

　長岳さんから名簿の収集、学生関連取り組み、個人情報保護への取組み、地域懇談会への働きかけなどについて報告がありました。

④同窓会だより第11号の企画

　広報担当より4月20日発行を目標に、原稿収集、編集、印刷などの作業を進めることの報告がありました。

⑤その他

　同窓会運営体制について意見交換しました。

⑥次回の常任幹事会

　日時：4月18日（土）12：00～同窓会だより等発送作業、14：00～第41回常任幹事会

　場所：別途案内

第39回常任幹事会を実施しました。
実施日時：2019年11月20日（日）14：00～17：00　（IDMビル7階会議室）
出席者：16名
議事内容：
①第8回総会の準備状況確認
　以下の項目の詳細内容をを確認しました。
　＊お楽しみ行事の企画内容
　＊景品の予算と内容
　＊役割分担
　＊総会運営表
　＊総会準備物
　＊栞作成状況
　＊総会参加者状況
　→引き続き、参加勧誘活動を行うことが確認されました。
　　　　（総会参加の返事の締め切り日は11月8日です。）
　＊総会ライブ中継実施の可否
　　　→実施しないことに決定しました。
　　　　ただしHPの写真掲載なども含めた肖像権の取り扱いについて常任幹事会で継続検討することになりました。
②会員拡大PTの報告
　名簿収集、学生取組み、北大阪地域懇談会発足、個人情報保護の取組み、学生歓送迎会の実施および総会名札に府県記載の提案
③法被作成状況の報告
　　→ロゴ、色などのデザインおよび価格検討中（4月ごろ決定予定）
④その他

次回の常任幹事会は11月16日（土）14：00～
　総会運営内容の最終確認および直前準備

第38回常任幹事会を実施しました。

日時：2019年9月14日（土）14：30～17：00
場所：IDMビル7階会議室
参加者：17名
議事内容
①2019年予算案
②第8回総会関連検討事項
　・運営委員（企画担当）の選任
　・お楽しみ行事内容の確定
　　　長崎弁を使った企画案の絞り込み及び企画担当の選任
　・その他
③会員拡大プロジェクトの活動状況報告
　・新規会員の獲得状況
　・北大阪地域懇話会
　・その他

次回（第39回）の常任幹事会は10月20日です。

第３７回常任幹事会を開催しました。
日時：２０１９年７月６日（土）　１３：００～１６：００
場所：ＩＤＭビル６階会議室
議題：
（1）２０１８年度収支決算が適正に処理されている旨の報告が平山監査役からあり、確定しました。
（2）２０１９年度予算案が事務局より提案されました。
（3）第８回総会・懇親会運営委員会の企画立案係の決定は候補不在につき次回持ち越しとなりました。
（4）第８回総会・懇親会のお楽しみ行事の内容についてアイデアを持ち寄り検討しました。
　　 次回も引き続き検討し、具体化することになりました。
（5）同窓会だより第１０号（９月発行予定）の企画案が承認されました。
（6）会員拡大プロジェクトから活動状況報告がありました。
（7）名簿管理について管理規定を見直すことになりました。
（8）次回常任幹事会の日程が決定しました。
　　　　第３８回：９月１４日（土）１２：００～　同窓会だよりおよび総会案内状の発送作業
　　　　　　　　　　　　　　　　　１４：３０～　常任幹事会
　　　　第３９回：１０月２０日（日）１４：００～１６：３０
　　　　（臨時）総会直前準備　１１月１６日（土）１４：００～

第３６回常任幹事会を実施しました。
日時：２０１９年５月２５日（土）　１４：３０～１７：００
場所：ＩＤＭビル７階会議室
出席者：常任幹事１７名（２４人中）
議題：
１.２０１８年度会計報告
　　①会計報告
　　②第７回総会収支報告
　　＊平山監査役により適正と判断されました。
２.２０１９年度常任幹事会日程案
　　第３７回は、第１案７/６（土）１３：００～１６：００
　　　　　　　　第２案７/７（日）１４：３０～１６：３０
　　第３８回は、第１案９/１４（土）１２：００～総会案内状発送作業、１４：３０～常任幹事会
　　　　　　　　第２案９/１５（日）１２：００～総会案内状発送作業、１４：３０～常任幹事会
　　＊会議室確保の交渉結果次第で１案または２案に決定する。
　　第３９回以降の日程は改めて検討する。
３.第８回総会（１１/１７開催）の運営委員の選任
　　・企画立案⇒保留／再調整
　　・資料作成準備⇒手嶋（再任）
　　・参加予定管理⇒森再（再任）
　　＊企画案については次回検討（各自アイデアを持ち寄ること）
４.東高関西同窓会会員増加のためにはどうすればよいか？意見交換
　　①藤重常任幹事からＳＮＳ利用について提案内容の説明
　　②福地常任幹事から会員拡大プロジェクトチーム設置案の説明
　　以上の提案をベースに活発な意見交換がありました。
５.その他
　　①長崎東高から「創立７０周年記念誌」が送られてきました。
　　②長崎東高同窓会から７１回生地域同窓会希望者記入用紙が送られてきました。
　　③長崎東高で同窓会を担当していた大町先生が移動されました。
　　④松下暁常任幹事（５０回生）が長崎に転勤されました。
　　⑤会計担当が伊藤蔦江常任幹事から伊藤晶子常任幹事に変わりました。

第３５回常任幹事会を実施しました。
日時：２０１９年２月１６日（土）１５：００～１７：００
場所：ＩＤＭビル７階会議室
出席者：１１名
議事内容：
①第７回総会の収支報告
②関西同窓会会員名簿状況の報告
  ・会員総数：２０１８年現在７９４名（年々減少傾向）
  ・２９回生以降特に３８回生以降の回生の在籍者数が少なく増加していない。
    ⇒「会員増加のためにはどうしたらよいか？」について大部分の時間を使って意見交換しました。   
③２０１９年常任幹事会日程
  ・年間の開催日程候補を選定。次回決定予定。
④その他
　・同窓会だより第９号の企画案が承認されました。
　　　４月初旬までに編集作業を完了し、４月２０日に発送作業を行います。
・会計担当の交代　
　　　４月度より伊藤蔦江さん（３７回生）から伊藤晶子さん（２４回生）への交代が承認されました。

次回（第３６回）は４月２０日（土）１４：３０～です。
併せて、事前の１２：００から同窓会だよりの発送作業を実施します。

いよいよ明日開催❗️

関西同窓会総会は明日11月4日開催です。

皆様、お誘い合わせの上ご出席ください。

常任委員会で準備を進めてまいりました。

今日は14:00から最終打ち合わせ。

準備万端整いました。

明日は同窓生とひと時を楽しんでいただける企画を準備しています。

皆様のご参加をお待ちしております。

常任幹事一同

第34回常任幹事会を実施しました。　　
　　◆日時　　；2018年10月20日(土）14:00～17:15　　　
　　◆場所　　；IDMビル7階会議室
　　◆参加者　；14名    

　　◆議事
　　　（1）第7回総会準備状況の確認
　　　　　　　●参加者数
　　　　　　　●準備状況
　　　　　　　　・総会役割表の確認
　　　　　　　　・懇親会運営表の確認　　　　　　　　　　
　　　　　　　　・当日開始前・終了後運営表の確認　　　　　　　　　　
　　　　　　　　・お楽しみ行事運営案の確認　　　　　　　　　　
　　　　　　　　・準備物の確認　
　　　　　　　　・プロジェクター原稿の確認　　　　　　　　　
（2）その他　
　　　　　　   ●会則の一部変更について
　　　　　　　　ゆうちょ銀行の「会則に会の所在地が必要」という指摘があり、全員賛成で会則末尾の附則三を「本会の所在地および事務局を下記に置く。」に変更した。
　　　　　　   ●２０１９年総会予定日の選定について

（追伸）

11月4日（日）に開催する第7回総会・懇親会に向けての準備を進めております。

会員の皆様におかれましては、お誘い合わせの上ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます。

出欠の連絡がまだの方へ。まだ間に合いますのでぜひご連絡を！10月31日までお待ちしています。