長崎県立長崎東高等学校関西同窓会（以下関西同窓会という。）では、個人情報に関する法令、およびその他の規範を遵守し会員の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
(1) 個人情報の収集および利用について
- 関西同窓会は、後記の利用目的のために、長崎県立長崎東高等学校（以下東高という。）の卒業生およびかつて在学した者の氏名（旧姓）・回生・住所・電話番号・メールアドレス・所属クラブ・最終学歴・勤務先・逝去された場合はその旨等の情報を収集および利用します。
- 関西同窓会は個人情報データベースとして関西同窓会会員名簿を保有します。
(2) 個人情報の取得について
関西同窓会は、会員の情報を、会員または入会希望者からの申告、会員や東高または東高同窓会からの通知、Facebook等のSNSの閲覧等の正当な手段により取得します。
(3) 個人情報の利用目的について
関西同窓会では、以下の目的のために個人情報を利用し、それ以外の目的には利用しません。
- 関西同窓会会員名簿の作成および名簿に記載された会員への配布
- 各種会報等の送付
- 総会、同好会、地域会等の案内の送付
- 寄付金募集に関する事務・案内
- 関西同窓会および会員が新規入会の勧誘を行う際の情報提供
- 長崎東高の同窓会本部・地域同窓会・同期会・クラブ同窓会等への情報提供
- その他上記に関連する業務
(4) 個人情報の安全管理について
関西同窓会は、入手した会員の個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを消去するよう努め、また、紛失・漏洩・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。
(5) 個人情報の第三者への提供について
関西同窓会では、会員より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。- ご本人の同意がある場合
- 警察からの要請など官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
(6) 個人情報の開示・訂正等について
関西同窓会では、会員ご本人から、後記(7)のお問合せ窓口を通じて、自己情報の全部または一部についての開示、訂正、削除、利用停止等のお求めがあった場合は、確実に応じます。
(7) 個人情報保護に関するお問い合わせの窓口について
関西同窓会ホームページの「お問合せ/ご連絡」からお問い合わせください。
http://higashikansai.sakura.ne.jp/?page_id=103
2019年9月14日改訂