2019年10月20日(日)第39回常任幹事会を実施しました。

第39回常任幹事会を実施しました。
実施日時:2019年11月20日(日)14:00~17:00 (IDMビル7階会議室)
出席者:16名
議事内容:
①第8回総会の準備状況確認
 以下の項目の詳細内容をを確認しました。
 *お楽しみ行事の企画内容
 *景品の予算と内容
 *役割分担
 *総会運営表
 *総会準備物
 *栞作成状況
 *総会参加者状況
 →引き続き、参加勧誘活動を行うことが確認されました。
    (総会参加の返事の締め切り日は11月8日です。)
 *総会ライブ中継実施の可否
   →実施しないことに決定しました。
    ただしHPの写真掲載なども含めた肖像権の取り扱いについて常任幹事会で継続検討することになりました。
②会員拡大PTの報告
 名簿収集、学生取組み、北大阪地域懇談会発足、個人情報保護の取組み、学生歓送迎会の実施および総会名札に府県記載の提案
③法被作成状況の報告
  →ロゴ、色などのデザインおよび価格検討中(4月ごろ決定予定)
④その他

次回の常任幹事会は11月16日(土)14:00~
 総会運営内容の最終確認および直前準備

2019年9月14日(土)第38回常任幹事会を実施しました

第38回常任幹事会を実施しました。

日時:2019年9月14日(土)14:30~17:00
場所:IDMビル7階会議室
参加者:17名
議事内容
①2019年予算案
②第8回総会関連検討事項
 ・運営委員(企画担当)の選任
 ・お楽しみ行事内容の確定
   長崎弁を使った企画案の絞り込み及び企画担当の選任
 ・その他
③会員拡大プロジェクトの活動状況報告
 ・新規会員の獲得状況
 ・北大阪地域懇話会
 ・その他

次回(第39回)の常任幹事会は10月20日です。

2019年7月6日(土)第37回常任幹事会を実施しました

第37回常任幹事会を開催しました。
日時:2019年7月6日(土) 13:00~16:00
場所:IDMビル6階会議室
議題:
(1)2018年度収支決算が適正に処理されている旨の報告が平山監査役からあり、確定しました。
(2)2019年度予算案が事務局より提案されました。
(3)第8回総会・懇親会運営委員会の企画立案係の決定は候補不在につき次回持ち越しとなりました。
(4)第8回総会・懇親会のお楽しみ行事の内容についてアイデアを持ち寄り検討しました。
   次回も引き続き検討し、具体化することになりました。
(5)同窓会だより第10号(9月発行予定)の企画案が承認されました。
(6)会員拡大プロジェクトから活動状況報告がありました。
(7)名簿管理について管理規定を見直すことになりました。
(8)次回常任幹事会の日程が決定しました。
    第38回:9月14日(土)12:00~ 同窓会だよりおよび総会案内状の発送作業
                 14:30~ 常任幹事会
    第39回:10月20日(日)14:00~16:30
    (臨時)総会直前準備 11月16日(土)14:00~

2019年5月25日(土)第36回常任幹事会を実施しました

第36回常任幹事会を実施しました。
日時:2019年5月25日(土) 14:30~17:00
場所:IDMビル7階会議室
出席者:常任幹事17名(24人中)
議題:
1.2018年度会計報告
  ①会計報告
  ②第7回総会収支報告
  *平山監査役により適正と判断されました。
2.2019年度常任幹事会日程案
  第37回は、第1案7/6(土)13:00~16:00
        第2案7/7(日)14:30~16:30
  第38回は、第1案9/14(土)12:00~総会案内状発送作業、14:30~常任幹事会
        第2案9/15(日)12:00~総会案内状発送作業、14:30~常任幹事会
  *会議室確保の交渉結果次第で1案または2案に決定する。
  第39回以降の日程は改めて検討する。
3.第8回総会(11/17開催)の運営委員の選任
  ・企画立案⇒保留/再調整
  ・資料作成準備⇒手嶋(再任)
  ・参加予定管理⇒森再(再任)
  *企画案については次回検討(各自アイデアを持ち寄ること)
4.東高関西同窓会会員増加のためにはどうすればよいか?意見交換
  ①藤重常任幹事からSNS利用について提案内容の説明
  ②福地常任幹事から会員拡大プロジェクトチーム設置案の説明
  以上の提案をベースに活発な意見交換がありました。
5.その他
  ①長崎東高から「創立70周年記念誌」が送られてきました。
  ②長崎東高同窓会から71回生地域同窓会希望者記入用紙が送られてきました。
  ③長崎東高で同窓会を担当していた大町先生が移動されました。
  ④松下暁常任幹事(50回生)が長崎に転勤されました。
  ⑤会計担当が伊藤蔦江常任幹事から伊藤晶子常任幹事に変わりました。

2019年2月16日(土)第35回常任幹事会を実施しました

第35回常任幹事会を実施しました。
日時:2019年2月16日(土)15:00~17:00
場所:IDMビル7階会議室
出席者:11名
議事内容:
①第7回総会の収支報告
②関西同窓会会員名簿状況の報告
  ・会員総数:2018年現在794名(年々減少傾向)
  ・29回生以降特に38回生以降の回生の在籍者数が少なく増加していない。
    ⇒「会員増加のためにはどうしたらよいか?」について大部分の時間を使って意見交換しました。   
③2019年常任幹事会日程
  ・年間の開催日程候補を選定。次回決定予定。
④その他
 ・同窓会だより第9号の企画案が承認されました。
   4月初旬までに編集作業を完了し、4月20日に発送作業を行います。
・会計担当の交代 
   4月度より伊藤蔦江さん(37回生)から伊藤晶子さん(24回生)への交代が承認されました。

次回(第36回)は4月20日(土)14:30~です。
併せて、事前の12:00から同窓会だよりの発送作業を実施します。

    

 

 

2018年11月3日(土)第35回常任幹事会を実施しました。

いよいよ明日開催❗️

関西同窓会総会は明日11月4日開催です。

皆様、お誘い合わせの上ご出席ください。

常任委員会で準備を進めてまいりました。

今日は14:00から最終打ち合わせ。

準備万端整いました。

明日は同窓生とひと時を楽しんでいただける企画を準備しています。

皆様のご参加をお待ちしております。

常任幹事一同

2018年10月20日(土)第34回常任幹事会を実施しました

第34回常任幹事会を実施しました。  
  ◆日時  ;2018年10月20日(土)14:00~17:15   
  ◆場所  ;IDMビル7階会議室
  ◆参加者 ;14名    

  ◆議事
   (1)第7回総会準備状況の確認
       ●参加者数
       ●準備状況
        ・総会役割表の確認
        ・懇親会運営表の確認          
        ・当日開始前・終了後運営表の確認          
        ・お楽しみ行事運営案の確認          
        ・準備物の確認 
        ・プロジェクター原稿の確認         
(2)その他 
         ●会則の一部変更について
        ゆうちょ銀行の「会則に会の所在地が必要」という指摘があり、全員賛成で会則末尾の附則三を「本会の所在地および事務局を下記に置く。」に変更した。
         ●2019年総会予定日の選定について

(追伸)

11月4日(日)に開催する第7回総会・懇親会に向けての準備を進めております。

会員の皆様におかれましては、お誘い合わせの上ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます。

出欠の連絡がまだの方へ。まだ間に合いますのでぜひご連絡を!10月31日までお待ちしています。

2018年9月15日(土)第33回常任幹事会を実施しました。

2018年9月15日常任幹事会を実施しました。

    常任幹事会に先立ち、総会の案内状と同窓会だより第8号の発送作業を実施しました。飛び入りで19回生梅木さんも駆けつけて下さいました。お陰様で発送封筒に案内状及び同窓会だよりを封入し、発送準備を整えることが出来ました。。2〜3日後には、皆様のお手元に届くと思います。

    常任幹事会の議題は、総会の準備状況の確認です。やるべき事と担当の確認が主たるテーマでした。11月4日の第7回総会に向けて万事抜かりなく進めようと真剣に取り組んでいます。

    ホームページ読者におかれましては、どうぞ万障繰り合わせの上、総会にご出席賜りますようお願い申し上げます。

 

 

 

 

 

2018年7月8日(日)第32回常任幹事会を実施しました

日時:2018年7月8日(日)14:30~17:00
場所:IDMビル7F会議室
出席者:19名
議事-1.第7回総会の運営について
     ・総会運営委員会の具体的活動が本日より本格的にスタートしました。
     ・総会のタイムスケジュールについて大枠が決まりました。
     ・お楽しみ行事の内容を検討しました。
     ・役割分担が決まりました。
     ・目標参加者数を設定しました。
              ・写真クラブ会員の作品を会場に展示することになりました。

議事-2.同窓会だより第8号の企画案について
     ・企画案が承認されました。
      9月15日(土)12:00~封入作業
      9月17日(月)発送

2018年4月21日(土)第31回常任幹事会を実施しました

第31回常任幹事会を実施しました。

日時:2018年4月21日(土)14:30〜17:00

場所:ID Mビル7階会議室

出席者:16名

議題:

1.2017年度会計報告

福地監査役から適正に処理されている旨の報告があり、了承されました。

2.2018年年度予算案

予算案について提案がありました。

総会会費、交通費、基金の使途など今後の検討課題について意見交換しました。

3.総会運営委員会について

泉田事務局長から、運営する為必要な作業内容と組織についての提案があり、

各作業の責任者を以下のように決定しました。

  企画立案:新開さん(23回生)

  資料作成準備者:手嶋(23回生)

  参加予定者管理:森さん(34回生)

  印刷管理(事務局):泉田さん(24回生)

4.その他

1.監査役交代

関西同窓会立ち上げから今日まで、関西同窓会の運営に多々実績を残してこられました福地さん(23回生)が監査役を退任され、平山さん(20回生)に引き継ぐ事が了承されました。

なお、福地さんは常任幹事として引き続き関西同窓会の運営に当たられます。

2.2017年度WEBサイト訪問者数について報告がありました。

次回は7月18日(日)14:00〜