2019年5月25日(土)第36回常任幹事会を実施しました

第36回常任幹事会を実施しました。
日時:2019年5月25日(土) 14:30~17:00
場所:IDMビル7階会議室
出席者:常任幹事17名(24人中)
議題:
1.2018年度会計報告
  ①会計報告
  ②第7回総会収支報告
  *平山監査役により適正と判断されました。
2.2019年度常任幹事会日程案
  第37回は、第1案7/6(土)13:00~16:00
        第2案7/7(日)14:30~16:30
  第38回は、第1案9/14(土)12:00~総会案内状発送作業、14:30~常任幹事会
        第2案9/15(日)12:00~総会案内状発送作業、14:30~常任幹事会
  *会議室確保の交渉結果次第で1案または2案に決定する。
  第39回以降の日程は改めて検討する。
3.第8回総会(11/17開催)の運営委員の選任
  ・企画立案⇒保留/再調整
  ・資料作成準備⇒手嶋(再任)
  ・参加予定管理⇒森再(再任)
  *企画案については次回検討(各自アイデアを持ち寄ること)
4.東高関西同窓会会員増加のためにはどうすればよいか?意見交換
  ①藤重常任幹事からSNS利用について提案内容の説明
  ②福地常任幹事から会員拡大プロジェクトチーム設置案の説明
  以上の提案をベースに活発な意見交換がありました。
5.その他
  ①長崎東高から「創立70周年記念誌」が送られてきました。
  ②長崎東高同窓会から71回生地域同窓会希望者記入用紙が送られてきました。
  ③長崎東高で同窓会を担当していた大町先生が移動されました。
  ④松下暁常任幹事(50回生)が長崎に転勤されました。
  ⑤会計担当が伊藤蔦江常任幹事から伊藤晶子常任幹事に変わりました。

2019年2月16日(土)第35回常任幹事会を実施しました

第35回常任幹事会を実施しました。
日時:2019年2月16日(土)15:00~17:00
場所:IDMビル7階会議室
出席者:11名
議事内容:
①第7回総会の収支報告
②関西同窓会会員名簿状況の報告
  ・会員総数:2018年現在794名(年々減少傾向)
  ・29回生以降特に38回生以降の回生の在籍者数が少なく増加していない。
    ⇒「会員増加のためにはどうしたらよいか?」について大部分の時間を使って意見交換しました。   
③2019年常任幹事会日程
  ・年間の開催日程候補を選定。次回決定予定。
④その他
 ・同窓会だより第9号の企画案が承認されました。
   4月初旬までに編集作業を完了し、4月20日に発送作業を行います。
・会計担当の交代 
   4月度より伊藤蔦江さん(37回生)から伊藤晶子さん(24回生)への交代が承認されました。

次回(第36回)は4月20日(土)14:30~です。
併せて、事前の12:00から同窓会だよりの発送作業を実施します。

    

 

 

2018年11月3日(土)第35回常任幹事会を実施しました。

いよいよ明日開催❗️

関西同窓会総会は明日11月4日開催です。

皆様、お誘い合わせの上ご出席ください。

常任委員会で準備を進めてまいりました。

今日は14:00から最終打ち合わせ。

準備万端整いました。

明日は同窓生とひと時を楽しんでいただける企画を準備しています。

皆様のご参加をお待ちしております。

常任幹事一同

2018年10月20日(土)第34回常任幹事会を実施しました

第34回常任幹事会を実施しました。  
  ◆日時  ;2018年10月20日(土)14:00~17:15   
  ◆場所  ;IDMビル7階会議室
  ◆参加者 ;14名    

  ◆議事
   (1)第7回総会準備状況の確認
       ●参加者数
       ●準備状況
        ・総会役割表の確認
        ・懇親会運営表の確認          
        ・当日開始前・終了後運営表の確認          
        ・お楽しみ行事運営案の確認          
        ・準備物の確認 
        ・プロジェクター原稿の確認         
(2)その他 
         ●会則の一部変更について
        ゆうちょ銀行の「会則に会の所在地が必要」という指摘があり、全員賛成で会則末尾の附則三を「本会の所在地および事務局を下記に置く。」に変更した。
         ●2019年総会予定日の選定について

(追伸)

11月4日(日)に開催する第7回総会・懇親会に向けての準備を進めております。

会員の皆様におかれましては、お誘い合わせの上ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます。

出欠の連絡がまだの方へ。まだ間に合いますのでぜひご連絡を!10月31日までお待ちしています。

2018年9月15日(土)第33回常任幹事会を実施しました。

2018年9月15日常任幹事会を実施しました。

    常任幹事会に先立ち、総会の案内状と同窓会だより第8号の発送作業を実施しました。飛び入りで19回生梅木さんも駆けつけて下さいました。お陰様で発送封筒に案内状及び同窓会だよりを封入し、発送準備を整えることが出来ました。。2〜3日後には、皆様のお手元に届くと思います。

    常任幹事会の議題は、総会の準備状況の確認です。やるべき事と担当の確認が主たるテーマでした。11月4日の第7回総会に向けて万事抜かりなく進めようと真剣に取り組んでいます。

    ホームページ読者におかれましては、どうぞ万障繰り合わせの上、総会にご出席賜りますようお願い申し上げます。

 

 

 

 

 

2018年7月8日(日)第32回常任幹事会を実施しました

日時:2018年7月8日(日)14:30~17:00
場所:IDMビル7F会議室
出席者:19名
議事-1.第7回総会の運営について
     ・総会運営委員会の具体的活動が本日より本格的にスタートしました。
     ・総会のタイムスケジュールについて大枠が決まりました。
     ・お楽しみ行事の内容を検討しました。
     ・役割分担が決まりました。
     ・目標参加者数を設定しました。
              ・写真クラブ会員の作品を会場に展示することになりました。

議事-2.同窓会だより第8号の企画案について
     ・企画案が承認されました。
      9月15日(土)12:00~封入作業
      9月17日(月)発送

2018年4月21日(土)第31回常任幹事会を実施しました

第31回常任幹事会を実施しました。

日時:2018年4月21日(土)14:30〜17:00

場所:ID Mビル7階会議室

出席者:16名

議題:

1.2017年度会計報告

福地監査役から適正に処理されている旨の報告があり、了承されました。

2.2018年年度予算案

予算案について提案がありました。

総会会費、交通費、基金の使途など今後の検討課題について意見交換しました。

3.総会運営委員会について

泉田事務局長から、運営する為必要な作業内容と組織についての提案があり、

各作業の責任者を以下のように決定しました。

  企画立案:新開さん(23回生)

  資料作成準備者:手嶋(23回生)

  参加予定者管理:森さん(34回生)

  印刷管理(事務局):泉田さん(24回生)

4.その他

1.監査役交代

関西同窓会立ち上げから今日まで、関西同窓会の運営に多々実績を残してこられました福地さん(23回生)が監査役を退任され、平山さん(20回生)に引き継ぐ事が了承されました。

なお、福地さんは常任幹事として引き続き関西同窓会の運営に当たられます。

2.2017年度WEBサイト訪問者数について報告がありました。

次回は7月18日(日)14:00〜

 

2018年2月17日(土)第30回常任幹事会を実施しました

以下の通り、第30回長崎東高校関西同窓会常任幹事会を実施しました。
日時:2018年2月17日(土)14:00~16:30

場所:IDMビル7階会議室

出席者:14名

議事内容:

①第6回総会の感想について

 準備・進行、イベント、席決め、会場、食事等についての各自の感想を整理し、次回の参考にすることとしました。

②事務局の仕事について

 事務局長の負担が大きく改革の必要ありとの方向で合意。具体的な方法についても議論しました。次回の常任幹事会でさらに議論を深めることになりました。

③会則の一部見直しについて

 第6条(役員の選出・任期)について検討しました。

④同窓会会員の状況について

 総会出欠の返信内容から案内状送付の再検討をはかる必要があります。

⑤同窓会だより第7号の企画について

 4月21日(土)発送に向けて準備を進めることが承認されました。

⑥その他

・常任幹事会の年間活動計画について検討しました。

大塚英彰さん(35回生)が常任幹事になられました。

2017年10月28日(土)第29回常任幹事会を実施しました。

29回常任幹事会を実施しました。

日時:2017年10月28日(土)14:00~16:30

場所:大阪市天王寺区 IDMビル7階会議室

出席者:常任幹事14名、オブザーバー1名

議事内容

①第6回総会参加者招聘状況の確認

②第6回総会運営事前準備状況の確認

・運営表、進行表

・役割

・総会進行用ツール

・出席者配布用栞

・お楽しみ行事進行用ツール 他

特記事項

総会参加者目標人数達成のための招聘活動を各常任幹事にてもう一段実施することを確認。

会員の皆様へ

  返信用はがきをまだ出されていない方、出欠の連絡をお願いいたします。

  総会でお会いしましょう。

2017年9月16日(土) 第28回常任幹事会を実施しました

第28回常任幹事会を17名の出席のもとIDMビル会議室にて実施しました。

下記の案件について検討を行いました。

1.総会準備について

①会場となる新阪急ホテルとの打ち合わせ(2017年8月28日実施)内容の確認

②総会・懇親会進行表の作成

③役割分担の最終決定

④参加目標数の確認

⑤テーブル案内の方法

2.9月度のさるく会(万博記念公園BBQ)について

3.犬塚るみ子さん(25回生)の常任幹事就任が常任幹事会にて承認されました。

常任幹事会に先立ち、

12:00~15:00に第6回総会懇親会ならびに「同窓会だより」お届けの案内等を封筒に封入する作業を実施しました。

この作業にご協力いただいた方に御礼申し上げます。