長崎東高関西同窓会第９回総会にて、平前会長より提案のあった本同窓会会則改訂が満場拍手をもって承認されました。
本ホームページに改定後の会則を掲載しましたのでご確認ください。
トップぺージ上段のプロフィールをクリックすると当該ページが開きます。
なお、役員および常任幹事の変更も承認されましたので、書き換えております。

広報　手嶋　記

関西同窓会常任幹事会を実施しました。
■日時：2022/5/15 13:00-15:00
■参加者：平、手嶋、松尾、犬塚、伊藤（晶）、泉田、永尾、森、中嶋、三浦、藤重（記）
■議題
（1）第９回総会準備状況報告
（2）組織改正について
（3）承認関係
（4）決算報告

（1）総会準備状況
・校長、来賓出席関係
　リアル参加かビデオ参加か調整中　
・母校ビデオ
・5/10ホテル下見を実施
・１テーブル4名使用（MAX4名×18テーブル=72名）
・個食、ドリンクオーダー制、立ち歩き禁止
（2）組織、会則の改正について
・会則改正案→条件付き承認（一部、表現修正）
・組織図案→条件付き承認（会計担当の位置づけ修正）
（3）個人情報管理
・会員個人情報記入用紙＿様式１、様式２、様式３について検討
　→様式の違いは、書面、SNS、口頭で情報収集した場合のパターン
　→様式３のシチュエーションが想定できないので確認する
　　　　→承認持ち越し
（4）決算報告、予算説明
・2021年度決算報告→一部修正を条件に承認→総会で報告する
・2022年度予算案　→一部細目修正を条件に承認→総会で報告する
■次回常任委員会
・総会後に開催（事務局会で検討し開催候補日を提示する）

以上

常任幹事会を実施しました。
日時：2022年4月10日（日）13：00～15：30
場所：オンライン会議
出席者：平会長、泉田、中嶋、伊藤（晶子）、犬塚、永尾、藤重、森、三浦、手嶋
　　　　欠席：松尾（誠人）
議題：
（1）こちふけ委員会活動報告（第９回総会実行委員会）
　　 これまでに打ち合わせを４回実施
　　 会場、内容企画、案内方法などについて鋭意検討中
　　 次回：4/29　第５回
　　 ５月末までに運営企画確定予定
　　 同窓会だより、案内状→４／１１印刷発注
　　 ４／２３封入発送作業実施予定（返信ハガキ、寄付金振込票同封予定）　
（2）組織および会則変更検討
　　 平会長より、背景、変更内容案を説明
　　 「幹事」に関する表記について次回継続検討
　　 第９回総会に決議事項として提案予定
（3）寄附金募集および集め方
　　 次回継続検討　　　　 　　　　　　　　
（4）その他
　　　(ⅰ）会員拡大プロジェクト総括
　　 （ⅱ）個人情報管理規定
　　 （ⅲ）人事
　　　　　 監査役交代を本常任幹事会にて承認
　　　　　 　　平山 良 さん  （２２回生）退任
　　　　　 　　松尾誠人さん（２４回生）就任　

■ 日時：2021 年 11 月 21 日（土）13:30～15:30
■ 場所：梅田グランフロント北館7F　ナレッジサロン
■ 参加者：11名（敬称略）
　　  リアル：平会長、松本、青木、手嶋、藤重、永尾、犬塚、泉田（事務局）
　　　WEB ：鳥山、平山、森
　　　　　　　　　　　　　　（欠席連絡：福地、中嶋）
■ 議事：
　　・総会実施に向けて準備を進めることが決まりました。
　　・下記日時で新阪急ホテルに予約済みです。
　　　　　　2022年6月12日（日）13：00～
　　・開催告知ハガキ（案内状）を会員全員に出すことが決まりました。
　　・開催告知ハガキとは別に開催の２ヶ月前頃に同総会だより同封の案内状（出欠確認）を送ることも決まりました。　　　
　　・総会実行委員会を立ち上げて、来年2月にキックオフミーティングを実施することが決まりました。
　　　　　　・当該実行委員会が企画・運営を行うこととしました。
　　　　　　・キックオフ参加メンバーは常任幹事+総会サポーターとして、総勢20＋α人程度を考えています。
　　　　　　・総会サポーターを募集します。
　　・下記問題解決のために、常任幹事会の発展的改編に取り組んでいることを説明しました。
　　　　・現状、同窓会運営の決議機関として十分機能しているとはいえない。
　　　　・運営の負担が事務局長に偏りすぎている。
　　・幹事会についても改編検討中です。
　　・次回の常任幹事会
　　　　　事務局にて検討の上、別途案内します。

常任幹事会ZOOMミーティング議事録
◆日時　2021年9月26日（日）13:00～14:30
◆場所　ZOOMミーティング
◆参加者（7名）
　平幸治会長（15回生）　泉田豊彦事務局長（24回生）手嶋孝（23回生）鳥山賢治（21回生）伊藤晶子（24回生）藤重茂（27回生）永尾好輝（27回生）
　林田一徳（32回生）森和美（34回生）三浦直樹（36回生）　　△飛び入り参加（15分）犬塚るみ子（25回生）長岳宏樹（25回生）桑原直美（36回生）

◆議事
　①2022年度総会開催について
　　　・常任幹事会議参加者は全員6月以降の開催に賛成。会場についても従来通り大阪阪急ホテルで実施すべきという意見だった。
　　　・開催形式は状況に応じ考えるがWEBでの同時開催も検討していきたいとの意見があった。
　　　・再度大阪新阪急ホテルに確認し6月～7月前半、9月後半～10月での会場確保を行うこととなった。
　　　・以下の事項を今後の常任幹事会で確認する予定。
　　　　　　　総会運営チームの募集について。
　　　　　　　参加人数の問題、食事提供の件、タイムスケジュールなどの具体化。
　　　・総会実施の判断基準を事前に考えておくべきとの意見もあった。

　②同窓会だより特別号の作成について
　　　・平会長よりホームPに掲載している同窓会駅伝をまとめた印刷物を同窓会だより特集号として会員に配布したらどうかとの提案があった。
　　　・予算的に20～30万円かかり、全員に配布するというのは難しいのではという意見が大半を占めた。
　　　・同窓会駅伝を冊子にまとめ総会での配布物にしてはという意見があった。
　　　・同窓会会員に今秋ハガキで消息伺いを出すのはどうかという意見があった。

　③同窓会所在地変更について
　　　・これまでの井戸本事務所から三浦直樹さんの法律事務所に変更することになった。
　　　・同窓会事務所登録地としての変更で案内状などの返信については事務局員宅などとすることで三浦直樹さんに了解いただいた。

　④これからの同窓会について　
　　　・事務局員meetingを通じて同窓会組織の変更案を検討していることを報告した。

　⑤常任幹事会ZOOMミーティングについて
　　　・定例開催を毎月から2か月に1回に変更する。
　　　・開催曜日について土曜日or日曜日のどちらが良いか確認を行ったが特定できなかった。
　　　・次回ZOOMmeetingは11月21日（日）13:00～14:30開催予定になった。

長崎東関西同窓会常任幹事会第４回リモート会議を開催しました。
時間： 10:00～12：00
出席者：12名
議題：以下の関心事について意見交換を行いました。
①今年度の総会開催の可否
②同窓会活動の意義および活動の方向性
③同窓会活動の体制
次回：6月19日（土）10:00～12:00

長崎東高関西同窓会会員の皆様

第９回長崎東高関西同窓会総会・懇親会（11月15日実施予定）の中止が決定しました。
新型コロナウィルス感染症流行の現状を鑑み、高齢者が多く集うことになる同窓会総会の開催は非常にリスクが大きいとの判断にいたりました。
政府が５月１４日に３９府県で新型コロナウイルス対策の緊急事態宣言を解除した直後から、事務局を中心にSNSを活用しながら常任幹事会で関西同窓会総会の開催の可否について検討を進めておりました。『第２波、第３波が想定される中十分な感染予防策を講じることができない』あるいは『なんとか対策を講じ工夫して開催できないものか』等、真摯な議論が展開されました。
状況をぎりぎりまで見極めて判断してはとの意見もありましたが、昨日（５/３１）に、事務局の最終調整により常任幹事間の意思統一が図られ、中止の最終判断に至りました。
中止の判断を受け、関西同窓会事務局から常任幹事に対し、『来年の総会は２年分盛り上げるという意気込みで、今年一年を活動体制の新たな土台作りの年にしていこう』との呼びかけがありました。

新型コロナウイルス感染拡大の状況はまだまだ予断を許さない状況が続きそうな気配です。熱中症も気にしなければならない季節にもなってきました。会員の皆様におかれましては、どうぞ引き続きの健康管理をお願いいたします。

（広報担当　23回生　手嶋　記）

4月18日（土）実施予定の「第41回常任幹事会および同窓会だより発送作業」は中止いたします。昨今の新型コロナ感染症の流行を考慮し集合会議及び作業は実施すべきではないと判断しました。当日発送予定していた「同窓会だより第11号」は秋発送に繰り延べいたします。次回の常任幹事会につきましては状況を確認しながらご連絡したいと思います。

関西同窓会事務局　泉田

長崎東高関西同窓会常任幹事会2月定例会を2月16日（日）に実施いたします。

常任幹事の皆様方には是非ご参加いただきますようよろしくお願い致します。

日時；2月16日14時～16:30時

場所；IDMビル7階会議室

内容；第8回総会収支報告、実施内容総括、その他

第40回長崎東高関西同窓会常任幹事会（総会直前準備会）を11月16日（土）に実施いたします。
常任幹事の皆様方には是非ご参加いただきますようよろしくお願い致します。　　　　　　　　　　　　　   （常任幹事の皆様には別途メールで案内されています「ちょー助」への出欠の記入をお願いします。）

日時；11月16日14時～17時
場所；IDMビル7階会議室

実施内容
①   第8回総会直前準備
＊総会参加者確認
＊役割分担
＊総会運営表確認
＊総会進行方法模擬確認
＊お楽しみ行事（もってこーい長崎弁）について
＊準備物確認
②   事前準備物ホテル搬入

なお、法被の洗濯をお願いした方はご持参願います。