2022年5月15日(日)常任幹事会を実施しました。

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関西同窓会常任幹事会を実施しました。
■日時:2022/5/15 13:00-15:00
■参加者:平、手嶋、松尾、犬塚、伊藤(晶)、泉田、永尾、森、中嶋、三浦、藤重(記)
■議題
(1)第9回総会準備状況報告
(2)組織改正について
(3)承認関係
(4)決算報告

(1)総会準備状況
・校長、来賓出席関係
 リアル参加かビデオ参加か調整中 
・母校ビデオ
・5/10ホテル下見を実施
・1テーブル4名使用(MAX4名×18テーブル=72名)
・個食、ドリンクオーダー制、立ち歩き禁止
(2)組織、会則の改正について
・会則改正案→条件付き承認(一部、表現修正)
・組織図案→条件付き承認(会計担当の位置づけ修正)
(3)個人情報管理
・会員個人情報記入用紙_様式1、様式2、様式3について検討
 →様式の違いは、書面、SNS、口頭で情報収集した場合のパターン
 →様式3のシチュエーションが想定できないので確認する
    →承認持ち越し
(4)決算報告、予算説明
・2021年度決算報告→一部修正を条件に承認→総会で報告する
・2022年度予算案 →一部細目修正を条件に承認→総会で報告する
■次回常任委員会
・総会後に開催(事務局会で検討し開催候補日を提示する)

以上

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